Newsletter

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Qvelos – Fahrradgruppe der Stadtmacher Quickborn
Ehrenamtliche Initiative
Quickborn, Deutschland
Kontakt: info@qvelos.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des BDSG sowie des TDDDG und DDG. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für den Betrieb der Website oder die Organisation unserer Veranstaltungen erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet folgende Daten in Server-Logfiles:

Zweck: technische Bereitstellung der Website, Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Logfiles werden regelmäßig gelöscht.

Besuchsstatistik

Um zu sehen, wie unsere Website genutzt wird, zählt sie Seitenaufrufe selbst, ohne externe Dienste und ohne Cookies. Gespeichert werden nur Tageszähler: wie oft eine Seite aufgerufen wurde, von welcher Website Besucher:innen kamen (nur deren Name, zum Beispiel „Google“) und ob sie ein Handy, Tablet oder einen Computer nutzten. IP-Adressen, Browserkennungen oder andere Angaben, die auf einzelne Personen schließen lassen, werden dafür nicht gespeichert. Die Zähler werden nach 400 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots).

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es schützt das Anmeldeformular für Touren vor Missbrauch und wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Schriften und externe Inhalte

Alle Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Besuch dieser Website werden ohne Ihre Zustimmung keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen (siehe Karten und Videos unten).

Karten von OpenStreetMap

In unseren Tourberichten können Sie sich die gefahrene Strecke auf einer Karte anzeigen lassen, in einigen Meldungen Orte, an denen wir uns für Verbesserungen einsetzen. Die Kartenbilder stammen von OpenStreetMap, betrieben von der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Erst dann überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse, die Adresse unserer Website (ohne die aufgerufene Unterseite) und technische Angaben wie Browsertyp und die angezeigte Kartenregion an die Server von OpenStreetMap. Ihre Zustimmung merkt sich Ihr Browser bis zum Schließen (Session Storage), damit weitere Karten ohne erneuten Klick erscheinen.

Großbritannien verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Browser schließen und keine Karte mehr laden.

Videos von YouTube und Vimeo

Auf einigen Seiten zeigen wir Videos, die bei YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) oder Vimeo (Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, New York, NY 10001, USA) liegen. Solange Sie das Video nicht starten, wird keine Verbindung zu diesen Anbietern aufgebaut; Sie sehen nur ein Vorschaubild von unserem eigenen Server. Erst wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken, lädt Ihr Browser das Video vom jeweiligen Anbieter. Dabei werden Ihre IP-Adresse, die besuchte Seite und technische Angaben zu Ihrem Browser an den Anbieter übertragen. Wir nutzen bei YouTube den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und bei Vimeo die Einstellung „Do Not Track“. Bei Vimeo kann eine Übermittlung in die USA erfolgen; Vimeo ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch den Klick).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google, Datenschutzerklärung von Vimeo.

6. Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn Sie einen Platz für eine Tour reservieren, verarbeiten wir:

Zweck: Versand der Anmeldebestätigung mit Stornolink, Planung und Durchführung der Veranstaltung, Information bei kurzfristigen Änderungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Die Daten werden 14 Tage nach der Veranstaltung automatisch gelöscht.

Umfrage nach der Tour

Am Tag nach einer Tour schicken wir allen, die angemeldet waren, eine E-Mail mit der Bitte um eine kurze Rückmeldung. Dafür nutzen wir die E-Mail-Adresse aus der Anmeldung; sie wird nicht zusätzlich gespeichert. Beim Versand prüfen wir, ob die Adresse schon für unseren Newsletter angemeldet ist. Falls nicht, laden wir Sie am Ende der Umfrage dazu ein; dafür merken wir uns nur „ja“ oder „nein“, nicht die Adresse. Die Teilnahme ist freiwillig. Ihre Antworten speichern wir ohne E-Mail-Adresse und ohne Verbindung zu Ihrer Anmeldung, nur zusammen mit der Tour und dem Tag der Antwort. Bei sehr kleinen Gruppen kann trotzdem erkennbar sein, wer geantwortet hat. Schreiben Sie in Freitextfelder deshalb bitte keine Angaben, die Sie nicht mit uns teilen möchten.
Zweck: Verbesserung unserer Touren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots). Wenn Sie keine Umfrage-Mail bekommen möchten, genügt eine kurze Nachricht an uns.
Speicherdauer: Der persönliche Link gilt 14 Tage und wird danach gelöscht. Die anonymen Antworten bewahren wir auf, solange wir sie für die Auswertung brauchen.

Anfrage einer Kennenlern-Tour („Neu in Quickborn“)

Wenn Sie über das Formular auf der Seite „Neu in Quickborn“ eine Tour anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Wunschzeitraum, die Zahl der Mitfahrenden und Ihre Nachricht. Wir speichern diese Angaben im geschützten Verwaltungsbereich, damit unser Team die Anfrage bearbeiten kann, und schicken sie zusätzlich per E-Mail an unser Team. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung.
Zweck: Absprache und Durchführung der Tour.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage auf Ihren Wunsch).
Speicherdauer: Die Anfrage wird 90 Tage nach ihrer Erledigung gelöscht.

Fragen und Anregungen zu unseren Themen

Wenn Sie uns über das Formular auf der Seite eines Themas schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir speichern diese Angaben im geschützten Verwaltungsbereich, damit unser Team Ihnen antworten kann, und informieren unser Team per E-Mail. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung.
Zweck: Beantwortung Ihrer Frage oder Anregung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage auf Ihren Wunsch).
Speicherdauer: Die Nachricht wird 90 Tage nach ihrer Erledigung gelöscht.

E-Mails an uns

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, legen wir eine Kopie Ihrer Nachricht (Absender, Betreff, Datum, Text und die Namen von Anhängen) im geschützten Verwaltungsbereich dieser Webseite ab, damit unser Team sie gemeinsam bearbeiten kann. Anhänge selbst speichern wir dort nicht.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen zu unseren Touren) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen).
Speicherdauer: Die Kopie wird 90 Tage nach Erledigung gelöscht.

Antworten Sie auf eine Buchungsbestätigung, ordnen wir Ihre Nachricht der jeweiligen Buchung zu, damit wir z. B. eine Absage direkt berücksichtigen können. Antworten Sie auf unseren Newsletter mit dem Wunsch, ihn abzubestellen (z. B. „abmelden“), tragen wir Ihre Adresse automatisch aus und bestätigen Ihnen das per E-Mail.

7. Newsletter

Sie können unseren Newsletter mit neuen Touren und Neuigkeiten abonnieren, über das Formular auf der Webseite oder freiwillig beim Reservieren einer Tour. Dafür verarbeiten wir:

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung erhalten Sie den Newsletter. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 7 Tagen automatisch.
Zweck: Versand des Newsletters.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Den Zeitpunkt der Bestätigung speichern wir als Nachweis der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit über den Link in jeder Newsletter-Mail abbestellen oder uns eine E-Mail an info@qvelos.de schreiben. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Speicherdauer: bis zur Abmeldung; danach wird Ihre E-Mail-Adresse sofort gelöscht.
Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt 3). Eine Auswertung, ob oder wann Sie Mails öffnen oder Links anklicken, findet nicht statt.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet:

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

Es erfolgt keine kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten.

10. Speicherdauer und Löschfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

11. Betroffenenrechte nach DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@qvelos.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Schleswig-Holstein beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz (ULD).

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen:

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen der rechtlichen Anforderungen oder technische Weiterentwicklungen dies erforderlich machen.